Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis Mohr Siebeck GmbH & Co. KG

tik / Stand 2015-08

Nach § 4g Abs. 2 Satz 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist der Beauftragte für den Datenschutz verpflichtet, jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben verfügbar zu machen:

1. Name der verantwortlichen Stelle: Mohr Siebeck GmbH & Co. KG

2. Geschäftsführer: Dr. Franz-Peter Gillig, Dr. Henning Ziebritzki

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Thomas Wolpert

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Wilhelmstraße 18, 72074 Tübingen , Deutschland

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung: Gegenstand des Unternehmens ist eine Verlagsbuchhandlung
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von  Lieferanten und sonstiger Dienstleistern,  sofern diese zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes erforderlich sind. Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien:

  1. Kunden (Adressdaten, Kontaktkoordinaten (einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten), Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Kreditkarten- und Kontodaten)
  2. Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten)
  3. Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen); Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten; Daten  zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme.
  4. Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten)

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externer Stellen und interner Stellen/Fachabteilungen von Mohr Siebeck GmbH & Co. KG zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser gesetzlich vorgesehenen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn eine längere Aufbewahrungsfrist ist im Hinblick laufende Verjährungsfristen oder auf einen potentiell anstehenden oder anhängigen Rechtsstreit erforderlich. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der zur Vertragserfüllung im Rahmen des unter 5. genannten Zwecks erforderlichen Kommunikation sowie anderer gesetzlich ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:

Mohr Siebeck GmbH & Co. KG
Tim Kühnl
Wilhelmstraße 18
72074 Tübingen
datenschutz@mohrsiebeck.com

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